Rappel de l’article 18 de la loi n° 65-557 du 10 Juillet 1965 :
« (...) le syndic est chargé (...) :
d’assurer l’exécution des dispositions du règlement de copropriété et
des délibérations de l’assemblée générale,
d’administrer l’immeuble, de pourvoir à sa conservation, à sa garde et
à son entretien et, en cas d’urgence, de faire procéder de sa propre
initiative à l’exécution de tous travaux nécessaires à la sauvegarde de
celui-ci, (...)
de représenter le syndicat dans tous les actes civils et en justice
(...).
Seul responsable de sa gestion, il ne peut se faire substituer.
L’assemblée générale peut seule autoriser, à la majorité prévue à
l’article 25, une délégation de pouvoir à une fin déterminée. »
Au quotidien
Votre Gestionnaire est en relation constante
et régulière avec les membres de votre Conseil Syndical, et notamment
votre Président, ainsi qu’avec les fournisseurs habituels de votre
immeuble.
Pour améliorer la rapidité de traitement et de communication des
informations concernant la copropriété, nous avons fait le choix de
mettre en place un usage courant d’internet. Nous proposons par exemple
de faire parvenir au président du Conseil Syndical une copie des
factures par internet (avant règlement si nécessaire).
Tous nos clients bénéficient d'un accès extranet à leurs comptes individuels et aux documents essentiels à la copropriété
Les travaux
Afin de créer le climat de confiance
indispensable à toute bonne gestion, une procédure précise d’ouverture
des offres est instituée lorsqu’une consultation porte sur de gros
travaux (CCAP, CCTP, envoi des offres sous double enveloppe, ouverture
des plis en présence du Conseil Syndical).
Selon la nature du problème à traiter, l’intervention a lieu
immédiatement ou fait suite à l’établissement d’un ou de plusieurs
devis ainsi qu’à votre accord .
Les travaux conséquents font toujours l’objet d’une demande de devis
préalable (sauf dans les cas d’urgence et dans le cadre de la Loi). Ces
devis sont soumis au Conseil Syndical. Lorsqu’il s’agit d’engagement
sur des dépenses importantes ou sur des travaux de modification, le
dossier est soumis au Conseil Syndical, puis à l’Assemblée Générale.
Nous avons l’habitude de consulter systématiquement le Conseil Syndical
à partir d’un certain niveau de dépenses. Un seuil d’engagement des
dépenses est fixé pour l’élaboration systématique de plusieurs devis.
Le choix des fournisseurs est librement débattu avec le Conseil
Syndical ; il est tenu compte des spécificités et des
habitudes prises dans l’immeuble. Nous contrôlons également les
qualifications et assurances des entreprises retenues.
Des appels d’offres réguliers permettent d’ajuster le coût des contrats
aux nouvelles conditions concurrentielles.
La comptabilité
Un Comptable spécialisé dans la comptabilité
des Syndicats de Copropriété est en charge des comptes de l’immeuble.
La répartition des comptes est annuelle. En début de trimestre, des
appels provisionnels de charges sont effectués, la
« régularisation » en fonction des charges réelles de
l’exercice n’intervenant qu’en fin d’exercice comptable.
Le comptable travaille en étroite collaboration avec le gestionnaire de
votre copropriété qui reste votre interlocuteur principal .
Le recouvrement
Pour la bonne gestion d’une copropriété, il
est indispensable de maintenir une trésorerie saine et de suivre avec
beaucoup d’attention les mauvais payeurs.
Nous adressons l’appel de fonds quinze jours avant la fin du trimestre,
ce qui nous permet de faire parvenir :
la première relance le 15 du mois suivant, valant mise en demeure,
la deuxième relance le 30 du même mois,
la sommation le 20 du deuxième mois suivant l’appel de fonds.
Là encore, le Cabinet Godest Immobilier est en mesure de s’adapter à
toute demande spécifique formulée par la copropriété.
En contre partie de cette rigueur, nous mettons en œuvre tout moyen à
notre disposition pour solutionner les litiges et/ou analyser les
problèmes ponctuels pouvant se poser aux Copropriétaires.
En cas de vaines tentatives, dans le recouvrement amiable des charges,
nous avons recours aux services de tous spécialistes, notamment
Huissiers de Justice, Avocats, Sociétés d’enquêtes.